Datenschutzerklärung für das Employer-Branding und das Recruiting der IMA Schelling Group GmbH
Stand: Juli 2024
Wir bei der IMA Schelling Group GmbH verwalten unser Employer-Branding und unser Recruiting über unsere Karriere-Website (die „Karriere-Website“) und unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:
- Sie unsere Karriere-Website aufrufen (Sie sind „Besucher:in“)
2. Sie sich mit uns über unsere Karriere-Website verbinden, um ein Profil bei uns zu erstellen und Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei uns zu erhalten (Sie sind ein:e „verbundene:r Bewerber:in“)
3. Sie sich auf eine Stelle bei uns, über unsere Karriere-Website oder einen Dienst eines Dritten bewerben (Sie sind ein:e „sich bewerbende:r Bewerber:in“)
4. Wir Informationen über Sie von anderen Parteien, Websites und Diensten sammeln, weil wir glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein:e „gesourcte:r Bewerber:in“)
5. Wir Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, da diese glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein:e „empfohlene: Bewerber:in“)
6. Wir Informationen über Sie von einem:r Bewerber:in erhalten, der Sie als Referenz angibt (Sie sind eine „Referenz“).
In dieser Datenschutzerklärung wird auch beschrieben, welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung den Begriff „Bewerber:in“ verwenden, beziehen wir uns – sofern nicht anders angegeben – auf jeden der folgenden Begriffe: verbundene Bewerber:innen, sich bewerbende Bewerber:innen, gesourcte Bewerber:innen und empfohlene Bewerber:innen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer lebenden, natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten meint jede automatisierte Nutzung personenbezogener Daten – wie das Sammeln, Erstellen, Analysieren, Weitergeben und Löschen personenbezogener Daten.
Es gibt Gesetze und Vorschriften darüber, wie Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, sogenannte Datenschutzgesetze. Für verschiedene Arten der Verwendung personenbezogener Daten und in verschiedenen Teilen der Welt gelten unterschiedliche Datenschutzgesetze. Ein Beispiel für ein Datenschutzgesetz, das für unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, relevant ist, ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
IMA Schelling Group GmbH
Industriestraße 3
32312 Lübbecke
E-Mail: info.de@imaschelling.com
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite:
https://www.imaschelling.com/impressum/.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Alle Personen
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Gerätedaten – Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, erfassen wir Informationen über Ihr Gerät, wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Details zur Sitzung, Trafficquelle, Bildschirmauflösung, bevorzugte Sprache, geografischer Standort, Betriebssystem und Geräteeinstellungen/-nutzung.
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Technische und statistische Daten – Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Daten über Ihre Nutzung der Website, wie z. B. Informationen darüber, welche URLs Sie besuchen und Ihre Aktivitäten auf der Website.
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Kommunikationsdaten – Wir erfassen und speichern Ihre Kommunikation mit uns, einschließlich der von Ihnen in der Kommunikation angegebenen Informationen. Dies kann den Inhalt von E-Mails, Videoaufzeichnungen, Social-Media-Nachrichten, von Ihnen in Ihrem Konto bei uns angegebenen Informationen, Umfragen usw. umfassen.
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Kontaktdaten – Wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.
Bewerber:innen
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Daten aus Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen und anderen Informationen aus dem Recruiting – Wie z. B. Notizen aus Vorstellungsgesprächen mit Ihnen, durchgeführte Beurteilungen und Tests, Gehaltsanforderungen.
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Informationen in Ihrer Bewerbung – Z. B. Ihr Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben und Ihre Ausbildung.
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Informationen in Ihrem öffentlichen Profil – Gemeint sind die Informationen, die wir über Sie aus öffentlichen Quellen im Zusammenhang mit Ihrer Berufserfahrung sammeln, wie z. B. LinkedIn oder die Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers.
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Informationen von Referenzen – Gemeint sind die Informationen, die wir von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, die Sie an uns verweisen, oder von den Personen, die Sie als Ihre Referenzen angegeben haben.
3. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle Personen
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Von der Karriere-Website. Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Informationen darüber, wie Sie die Karriere-Website nutzen, sowie Informationen von Ihrem Gerät.
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Direkt von Ihnen. Die meisten Informationen über Sie, die wir verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben oder mit uns in Kontakt treten. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht bereitzustellen. Einige personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten oder Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung stellen können.
Referenzen
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Von der Person, für die Sie eine Referenz sind. Wenn ein Bewerber Sie als Referenz angibt, erfassen wir Ihre von dem Bewerber übermittelten Kontaktdaten, um Sie kontaktieren zu können.
Bewerber:innen
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Aus öffentlichen Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen, wie LinkedIn oder der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers, sammeln.
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Aus unseren Referenzen. Wir können Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern (z. B. Personalbeschaffungsdienstleistern) erhalten, wenn diese der Meinung sind, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist.
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Von Ihren Referenzen. Wenn Sie uns Referenzen nennen, können wir von diesen Informationen über Sie sammeln.
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Daten, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit Ihnen erstellen. Informationen über Ihre Bewerbung und Ihr Profil werden in der Regel von uns oder von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Recruitings erstellt. Dazu können zum Beispiel Notizen zu Gesprächen mit Ihnen, Beurteilungen und Tests gehören.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zum Schutz und zur Durchsetzung unserer Rechte, Interessen und der Interessen anderer, zum Beispiel im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen.
Betroffene Personen: Die von der Rechtsangelegenheit betroffene(n) Person(en) – dazu können Personen aus allen oben aufgeführten Personenkategorien gehören.
Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Empfänger zu den in Abschnitt 5 unten genannten Zwecken.
Betroffene Personen: Variiert je nach Zweck der Weitergabe, siehe Abschnitt 5 unten.
Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Erfassen von Informationen über Ihre Nutzung der Karriere-Website mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen.
Wartung, Entwicklung, Prüfung und sonstige Gewährleistung der Sicherheit der Karriere-Website.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
Analyse der Nutzung und Leistung der Karriere-Website und ihrer Inhalte, um Statistiken zu erstellen und die Betriebsleistung zu verbessern.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
Bereitstellung aktueller Informationen über freie Stellen bei uns.
Betroffene Personen:Verbundene Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Kontaktdaten; Kommunikationsdaten.
Die Einsicht von an uns übermittelte Profile und Bewerbungen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung und Ihres Profils.
Betroffene Personen: Verbundene Bewerber:innen; sich bewerbende Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Erfassung und Bewertung Ihres beruflichen Profils auf unsere eigene Initiative hin. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Ihr Profil.
Betroffene Personen: gesourcte Berweber:innen; empfohlene Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich spezifischer, zukünftiger Stellenangebote bei uns.
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Aufzeichnung des/der Bewerbungsgespräch(e) mit Ihnen.
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kommunikationsdaten.
Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie um Ihre Teilnahme an Umfragen zu bitten
Betroffene Personen: Bewerber:innen. </p
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie um Informationen über eine:n Bewerber:in zu bitten, sowie die Auswertung von von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Betroffene Personen: Referenzen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kontaktangaben; Kommunikationsdaten.
5. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden hauptsächlich durch Mitarbeitende des Bereichs People and Culture in den verbundenen Unternehmen der IMA Schelling Group GmbH verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
Interne Stellen können Fachbereiche oder Abteilungen oder der Betriebsrat unserer verbundenen Unternehmen sein. Gegebenenfalls werden Daten weitergegeben an
unsere Leistungserbringer. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Leistungserbringer weiter, die Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting bereitstellen. Dazu gehören zum Beispiel Personalvermittlungsdienstleister und der Anbieter unserer Karriere-Website und des zugehörigen Bewerberverwaltungssystems.
unsere Konzernunternehmen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen weiter, wenn diese uns Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting zur Verfügung stellen, wie z. B. Zugang zu bestimmten Systemen und Software.
Unternehmen, die Cookies auf der Karriere-Website zur Verfügung stellen. Wenn Sie damit einverstanden sind, werden Cookies von anderen Unternehmen als uns gesetzt, die die durch diese Cookies gesammelten Daten in Übereinstimmung mit ihren eigenen Datenschutzerklärungen verwenden. Informationen darüber, welche Cookies dies betrifft, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
an Behörden und andere öffentliche Akteure – wenn wir dazu aufgefordert werden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und andere öffentliche Akteure weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
an Parteien, die an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind. Wenn es zum Schutz oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder an andere Parteien weiter, die an einem potenziellen oder bereits laufenden Gerichtsverfahren beteiligt sind. Dies kann zum Beispiel bei Diskriminierungsklagen zutreffen.
Fusionen und Übernahmen usw. Im Zusammenhang mit einer möglichen Fusion, der Veräußerung von Unternehmensvermögen, einer Finanzierung oder der Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen geben wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, die an diesem Prozess beteiligt sind.
6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können, benötigen wir eine sogenannte Rechtsgrundlage. Eine Rechtsgrundlage ist ein Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten, der nach der DSGVO gerechtfertigt ist.
Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen:
Diese Rechtsgrundlage gilt, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Im Bewerbungsverfahren bedeutet dies, dass die Verarbeitung notwendig ist, um den Bewerbungsprozess durchzuführen und möglicherweise einen Arbeitsvertrag vorzubereiten.
Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO – Berechtigte Interessen:
Diese Rechtsgrundlage kann angewendet werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Im Bewerbungsverfahren kann dies relevant sein, um die Interessen des Unternehmens zu schützen, wie z.B. die Auswahl geeigneter Kandidaten und die Dokumentation des Auswahlverfahrens.
Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO – Rechtliche Verpflichtung:
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt. Dies kann beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichte betreffen.
Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung:
In manchen Fällen kann die Einwilligung der Bewerber zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeholt werden. Dies ist relevant, wenn die Daten über den Bewerbungsprozess hinaus gespeichert werden sollen, z.B. für zukünftige Stellenausschreibungen, oder wenn wir die Aufzeichnung eines mit Ihnen geführten Bewerbungsgesprächs vorschlagen.
Artikel 9 Absatz 2 lit. b) DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten:
Wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden müssen, kann Artikel 9 Absatz 2 lit. b DSGVO herangezogen werden. Dies gilt insbesondere, wenn die Verarbeitung notwendig ist, um die Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit zu erfüllen und auszuüben.
7. Wann übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR und wie schützen wir sie dann?
Wir sind stets bemüht, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des EU-/EWR-Raums zu verarbeiten.
Einige unserer Leistungserbringer verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb der EU/des EWR. Wir arbeiten auch mit Anbietern zusammen, deren Muttergesellschaft oder die Muttergesellschaft eines Subunternehmers ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR hat. In diesen Fällen haben wir das Risiko berücksichtigt, dass die personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR weitergegeben werden, zum Beispiel aufgrund einer behördlichen Anfrage.
In Fällen, in denen ein anderer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (wie in Abschnitt 5 oben beschrieben) seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat, bedeutet dies auch, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden.
Wenn wir oder einer unserer Leistungserbringer Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass wir eine von der DSGVO anerkannte Sicherheitsmaßnahme verwenden, um die Übermittlung zu ermöglichen. Wir verwenden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen:
- Eine Entscheidung der EU-Kommission, dass das Land außerhalb der EU/des EWR, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau aufweist, das dem von der DSGVO gebotenen Schutzniveau entspricht. Insbesondere stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zu den USA (EU-US Data Privacy Framework).
- Die Vereinbarung der Standardklauseln der EU-Kommission mit dem Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR. Das bedeutet, dass der Empfänger garantiert, dass das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gilt und dass Ihre Rechte weiterhin geschützt sind.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, setzen wir außerdem angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten im Falle einer Offenlegung zu schützen. Welche Schutzmaßnahmen wir genau ergreifen, hängt davon ab, was für den jeweiligen Transfer technisch machbar und ausreichend wirksam ist.
Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, in welchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, können Sie uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 und 10 unten kontaktieren.
8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Alle Personen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte schützen und durchsetzen zu können, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, bis die betreffende Rechtsfrage vollständig und endgültig geklärt ist.
Besucher:innen
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten aus Sicherheitsgründen für ein (1) Jahr auf. Die Speicherfristen für Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie festgelegt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zur Analyse der Performance der Karriere-Website so lange, wie wir personenbezogene Daten über Sie für andere Zwecke speichern.
Bewerber:innen
Wenn Sie (nur) ein:e verbundende Bewerber:in sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie eine Verbindung zu uns besteht.
Für andere Arten von Bewerber:innen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu entscheiden, ob Sie ein:e geeignete Bewerber:in für die entsprechende(n) Stelle(n) bei uns sind.
Wenn Sie aus dem anfänglichen Recruiting nicht erfolgreich hervorgehen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um Sie für relevante zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen und möglicherweise zu kontaktieren.
Wenn Sie eingestellt werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten während Ihres Beschäftigungsverhältnisses für andere als die oben genannten Zwecke auf. Sie werden darüber informiert.
Referenzen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir die personenbezogenen Daten der Bewerberin oder des Bewerbers aufbewahren, für den Sie als Referenz agiert haben.
9. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über die Rechte, die Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wie im Folgenden beschrieben, kommen einige der Rechte nur dann zum Tragen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer bestimmten Rechtsgrundlage verarbeiten.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen Folgendes:
- Rufen Sie auf unserer Karriere-Website die Seite Daten & Datenschutz auf. Hier bieten wir Funktionen an, mit denen Sie Ihre Rechte ausüben können;
-
Loggen Sie sich in Ihr Konto bei uns ein, wo Sie die Einstellungen in Ihrem Konto nutzen können, um Ihre Rechte auszuüben; oder
- kontaktieren Sie uns direkt unter timon.ewald@imaschelling.com.
Das Recht, informiert zu werden.
Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, informiert zu werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, verarbeiten wollen.
Wir stellen Ihnen diese Informationen durch diese Datenschutzerklärung, durch Aktualisierungen auf unserer Karriere-Website (siehe auch Abschnitt 11 unten) und durch die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung.
Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und eine Kopie der Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu erhalten. Im Zusammenhang mit dem Erhalt der Kopie Ihrer Daten erhalten Sie auch Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Recht auf Zugang und auf die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger („Datenübertragbarkeit“).
Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern. So können Sie diese Daten an anderer Stelle verwenden, zum Beispiel, um sie an einen anderen Empfänger zu übertragen. Sofern technisch möglich, haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Empfänger übermitteln.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
In einigen Fällen haben Sie das Recht, dass wir personenbezogene Daten über Sie löschen. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Verarbeitung der Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist; wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen; wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und es keine legitimen, vorrangigen Gründe für die Verarbeitung gibt. (Zum gesonderten Widerspruchsrecht siehe unten.)
Recht auf Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, unter Angabe Ihrer persönlichen Umstände zu widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir die Informationen nicht für einen bestimmten Zweck benötigen, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einschränken. Wenn Sie, wie oben beschrieben, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung einlegen, können Sie uns auch auffordern, die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einzuschränken, während wir Ihre Anfrage prüfen.
Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, werden wir die Daten (mit Ausnahme der Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
Recht auf Berichtigung.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir ungenaue Informationen berichtigen und Informationen über Sie, die Sie für unvollständig halten, vervollständigen.
Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie dies tun, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke, für die Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, ein. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung beruhte, bevor sie zurückgezogen wurde, wird dadurch jedoch nicht beeinträchtigt.
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in einreichen. Deren Kontaktdaten finden Sie hier.
Sie können auch eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einreichen, die Sie, wenn Sie in der EU ansässig sind, hier finden. Wenn Sie im Vereinigten Königreich wohnen, können Sie hier eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten in Großbritannien (Information Commissioner's Office) einreichen.
10. Wohin wenden Sie sich mit Kommentaren oder Fragen?
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um Ihre Rechte auszuüben, oder wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie uns per E-Mail unter timon.ewald@imaschelling.com erreichen.
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender E-Mail-Adresse: data-protection@imaschelling.com.
11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn es notwendig ist – zum Beispiel, weil wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine neue Art und Weise verarbeiten, weil wir die Informationen für Sie noch verständlicher machen wollen oder wenn es notwendig ist, um die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Sie können jederzeit oben auf dieser Seite nachsehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.
